Ekstern bogholder eller ansat: Hvad er bedst for din virksomhed?

Når din virksomhed vokser, kommer spørgsmålet uundgåeligt: Skal jeg hyre en bogholder? Og i så fald, skal det være en fastansat eller en ekstern?

Det er et spørgsmål, jeg møder ofte. Og svaret afhænger af din virksomheds størrelse, behov og økonomi. I dette indlæg gennemgår jeg de vigtigste fordele ved den eksterne løsning og hvornår det faktisk giver bedre mening at ansætte.

Lad os starte med det konkrete. En fastansat bogholder i Danmark koster typisk:

• Løn: 35.000 til 50.000 kr. om måneden afhængigt af erfaring og anciennitet
• Feriepenge: 12,5% oveni lønnen
• Arbejdsgiverbidrag til ATP, pension mv.: ca. 8 til 12% ekstra
• Kontorplads, computer og software: 2.000 til 5.000 kr. om måneden

Det vil sige, at en fastansat bogholder reelt koster dig 45.000 til 65.000 kr. om måneden, selv hvis der ikke er nok arbejde til at holde vedkommende beskæftiget på fuld tid.

Med en ekstern bogholder betaler du for den tid og de opgaver, du faktisk har brug for. Har du en lille virksomhed med 20 til 30 bilag om måneden, behøver du ikke en fuldtidsansat. Du kan få professionel hjælp til præcis det omfang, der passer til din situation og skalere op eller ned, efterhånden som din virksomhed udvikler sig.

Når du ansætter, påtager du dig en lang række forpligtelser: opsigelsesvarsel, feriepenge, sygefravær, barselsorlov og arbejdsgiverbidrag. Med en ekstern bogholder undgår du alt det. Du indgår en aftale om en ydelse og kan opsige den med kort varsel, hvis behovene ændrer sig.

En ekstern bogholder arbejder typisk med mange forskellige virksomheder og brancher. Det betyder, at du ikke bare får én persons viden. Du får en fagperson, der løbende holder sig opdateret på lovgivning, skatteregler og best practices, fordi det er kernen i hendes arbejde.

En fastansat bogholder kan med tiden blive meget god til din virksomhed, men risikerer at blive smal i sin viden, hvis hun ikke aktivt vedligeholder sin faglige udvikling.

Når du ansætter en ny medarbejder, bruger du tid og ressourcer på oplæring. Med en erfaren ekstern bogholder er den faglige viden allerede på plads. Det eneste, der skal til, er en kort introduktion til din virksomheds setup og systemer.

Mange virksomheder har travlere perioder, f.eks. op til årsafslutning eller kvartalsvis momsafregning. Med en ekstern bogholder kan du nemt trække på mere hjælp i de perioder og skrue ned igen bagefter. Det er langt sværere med en fastansat.

Det er fair at sige, at der er situationer, hvor en fastansat bogholder er det rigtige valg:

• Din virksomhed har mere end 2 til 3 timers bogføringsopgaver om dagen
• Du har behov for en person, der er fysisk til stede og tæt integreret i den daglige drift
• Du har komplekse interne processer, der kræver dyb virksomhedsspecifik viden over tid

For de fleste små og mellemstore virksomheder er det dog sjældent tilfældet, i hvert fald ikke i de første mange år.

Jeg møder mange virksomhedsejere, der ansætter en bogholder for tidligt og betaler for meget for det. En ekstern løsning giver dig professionel hjælp, fleksibilitet og lavere omkostninger, mens du kan bruge din energi på det, du er bedst til: at drive din virksomhed.

Vil du høre mere om, hvad en ekstern bogholderløsning konkret kan betyde for dig? Kontakt mig for en uforpligtende snak. Jeg hjælper gerne med at finde den løsning, der passer til netop din situation.